Advanta tiene la funcionalidad para enviar por correo electrónico los archivos PDF y XML de las facturas generadas.
Si se desea utilizar esta funcionalidad es necesario contar con un servidor de correo electrónico y conocer su configuración.
Se debe seguir el siguiente procedimiento:
Configuración de Facturación.
- Entrar a la función F601010
- Seleccionar la entidad o unida de negocio que factura y dar clic en datos de producción.
- Seleccionar la opción de Enviar por Correo Electrónico
Configuración de Cuentas
- Entrar a la función S1510
- Seleccionar el usuario que enviará los correos electrónicos (en caso de pruebas usar admin)
- Dar clic en cambio y llenar los campos: E-Mail y Clave E-Mail
Configuración de Servidor.
- Entrar a la función S9016
- Llenar la información solicitada:
- Puerto de salida
- Dirección del servidor de Salida
- Método de autenticación: Se sugiere utilizar 1 (starttls), es decir escribir el número 1
- Helo: Si la transferencia de correo requiere un saludo en el que ambos, el cliente y el servidor se identifican.
- Correo Electrónico de Envío
- Contraseña del Correo Electrónico
- Opcionalmente: Auditar Salida: Presenta una ventana de MS-DOS con la respuesta del envío
- En la misma fucnión S9016 se puede dar clic al botón probar para realizar pruebas de envío.
Errores más frecuentes al activar la auditoría:
535 5.7.8 Error: authentication failed: authentication failure
Este error indica que existe un problema en la contraseña del correo electrónico configurado.