Para realizar la creación o modificación de transacciones contables desde un archivo se debe realizar lo siguiente:


1. Crear un archivo en una hoja de cálculo. La estructura del archivo para la carga de transacciones contables  no debe contener los siguientes encabezados y las columnas deben tener la información:

ColumnaDatoDescripción
Aiduneg_mUnidad de Negocio de la póliza
Biduneg_dUnidad de Negocio de la partida (en caso de realizar prorrateos)
CfhcontFecha contable de la póliza
DidoneoMoneda de la póliza
mitcambiTipo de Cambio de la póliza, en caso de ser en MXN debe ir 1
FidttcbTipo de Transacción contable, puede ser D01 Diario, D02 Egreso o D03 Ingreso
GRAMOctcmplCuenta Contable
HmontotMonto
ItipoctTipo de Movimiento, A-Abono, C-Cargo
JdescrpDescripción de la póliza
KconcepConcepto de cada movimiento
LdocumtDocumento de la póliza


Ejemplo:


MATRIZMATRIZ30/01/2018MXN1D0311020024461,3AEGRESOS ENE 2018BANORTED02012018
MATRIZMATRIZ30/01/2018MXN1D03610023620,3CEGRESOS ENE 2018HECHO 6344100191D02012018
MATRIZMATRIZ30/01/2018MXN1D0361010241CEGRESOS ENE 2018PAPELERIAD02012018
MATRIZMATRIZ30/01/2018MXN1D0361009400CEGRESOS ENE 2018PASAJESD02012018
MATRIZMATRIZ30/01/2018MXN1D0362010200CEGRESOS ENE 2018GRATIFICACIOND02012018


2. Llenar la información de póliza (en caso de crear nuevas pólizas se deben colocar todas las columnas obligatorias, en caso de modificación de datos se puede únicamente poner los datos a modificar.)


3. Una vez que se ha llenado la información necesaria se debe guardar el archivo en formato csv (separado por comas) con codificación ISO8859-1.


4. Dentro de Advanta Cloud en la función Q102010 haga clic en el botón Cargar y seleccionar el archivo.

5. Una vez que se haya realizado la carga exitosa de los datos nos llegará un aviso por correo electrónico.