Fecha de modificación: Mié., 24 Nov., 2021 a las 3:39 P. M.
Para realizar la creación o modificación de cotizaciones desde un archivo se debe realizar lo siguiente:
1. Crear un archivo en una hoja de cálculo. La estructura del archivo para la carga de cotizaciones no debe contener encabezados y las columnas deben tener la siguiente información :
| Campo | Obligatorio | Descripción | Tipo | Observaciones |
| Empresa | SI | Id de la empresa | Alfanumérico | Debe existir en Q9010 |
| Proveedor | SI | Id del proveedor | Alfanumérico | Debe existir en C0510 |
| Articulo | SI | Id del artículo | Alfanumérico | Debe existir en D1510 |
| Costo | SI | Precio de compra | Numérico | Sin coma como separador de millares |
| Unidad de Medida | SI | Id de la unidad de
medida | Alfanumérico | Debe existir en D1010 |
| Almacén | NO | Id del almacén | Alfanumérico | Debe existir en D0510, en caso de no
existir a cotización estará disponible
para toda la entidad |
| Moneda | NO | Id de la moneda | Alfanumérico | Debe existir en Q9020, de no existir el
campo se cargará en la moneda base. |
| Fecha Vencimiento | NO | Fecha Vencimiento
de la Cotización | Fecha | Debe estar en formato dd / mm / aaaa, en
caso de no existir se pondrá fecha del
día de carga más un año |
| Término de Crédito | NO | Término de Crédito de
la cotización | Alfanumérico | Debe existir en Q9040, en caso de no
existir se tomará el término de crédito
del proveedor en C0510 |
| Cantidad Mínima | NO | Cantidad Mínima de
Compra | Numérico | En caso de no existir se pondrá 1 |
| Cantidad Máxima | NO | Cantidad Máxima de
Compra | Numérico | En Caso de Existir no se Pondrá
999999 |
Ejemplo:
2. Llenar la información de cotizaciones (en caso de crear nuevas cotizaciones se deben colocar todas las columnas obligatorias, en caso de modificación de datos se pueden poner únicamente los datos a modificar.)
3. Una vez que se ha llenado la información necesaria se debe guardar el archivo en formato csv (separado por comas) con codificación ISO8859-1.
4. Dentro de Advanta Cloud en la función C1010 haga clic en el botón Cargar y seleccionar el archivo.
5. Una vez que se haya realizado la carga exitosa de los datos nos llegará un aviso por correo electrónico.
